Vos besoins
Ensemble, nous allons procéder une analyse approfondie de vos besoins qui prendra en considération les paramètres suivants:
- Qualification et compétence du profil
- Nombre de personnes à recruter
- Durée du contrat
- Nombre de dossiers à traiter
- Nombre de lignes à saisir
- Logiciels utilisés
Après la collecte de ces informations, notre équipe va commencer la recherche de votre profil comptable.
Recrutement
Après avoir rédigé une fiche de poste , nous allons vous présenter plusieurs profils , il vous sera possible de faire une présélection et nous organiserons par la suite une visioconférence afin de valider votre choix.
Le délai de recrutement et de mise à disposition peut varier de 1 semaine à 6 semaines suivant le profil demandé.
Pour assurer un niveau de compétence optimal, ce délai inclut une formation comptable intensive de 2 semaines, suivie d’un test d’aptitude pour valider les acquis.
Gestion administrative
Voici les principales étapes administratives de notre collaboration:
– Envoi d’une proposition de contrat de mise à disposition
– Signature d’une déclaration de confidentialité de vos données
– Remise d’une attestation d’inscription de ComptaFlex à l’Ordre
– Signature du contrat entre les parties
– Mise en place du prélèvement automatique sécurisé
Mise en place
Les trois premières étapes étant validées, nous allons désormais intégrer votre collaborateur au sein de votre entreprise. Ce processus prendra en compte son futur environnement informatique et s’articulera autour des actions suivantes:
– Intégration dans votre infrastructure
– Gestion des accès aux logiciels
– Présentation du collaborateur à votre équipe
– Mise en place de ses tâches
Nous mettrons en place un reporting hebdomadaire, retraçant l’ensemble des tâches effectuées par le collaborateur, afin de vous fournir une vue claire de ses performances et de l’avancement.
Ce processus garantit une intégration fluide et efficace de votre collaborateur au sein de vos équipes, tout en assurant un suivi rigoureux de ses missions.
FAQ - Vos Questions, Nos Réponses
Nous faisons un point ensemble pour identifier les problématiques et déterminer si elles relèvent d'un aspect organisationnel ou humain. Après avoir apporté les ajustements nécessaires, si la situation ne s'améliore pas, nous vous proposons rapidement un nouveau profil adapté à vos besoins.
Nous nous adaptons aux horaires de votre entreprise, avec une disponibilité comprise entre 8h et 20h.
Le temps de travail est sur un rythme de 151,67 par mois avec une modulation possible par semaine pouvant aller jusqu'à 10h/Jour.
Votre salarié bénéficie de 5 semaines par an.
Deux solutions s'offrent à vous, soit nous remplaçons votre salarié par un autre, soit nous suspendons la facturation.
La direction et nos managers sont en France (Lyon), chaque manager gère son équipe de 5 opérateurs de saisie ou comptables qui sont basés à l'étranger.
Des raisons structurelles peuvent vous empêcher de terminer le contrat (perte de clients, baisse d'activité…).On ne peut résilier le contrat mais le contrat peut être transférer à un autre client que vous nous présenterez
